為推動校園文化資產保存與活化，提升學員對博物館典藏管理的專業知能，本校辦理「文物典藏管理工作坊」，透過系統化課程與實作演練，建立文物保存、登錄及管理的正確觀念。學校博物館肩負保存校史文物、地方文化資產及教學研究資源的重要使命，期望藉由本次工作坊，建立標準化典藏流程，提升館藏管理品質，落實文化資產的永續保存與傳承。
今日為工作坊第一天，由講師汪欣樺帶領學員認識文物編碼的基本概念，介紹博物館常見的編碼類型，包括入館收件號、藏品登錄號、入藏批號等，讓學員了解不同編碼在文物管理流程中的用途與差異。講師也說明文物編碼的重要性，不僅作為文物的身分識別，更具有文物追蹤、資訊檢索、盤點管理及資料整合等功能，是典藏管理的重要基礎。
課程中，講師介紹編碼的構成原則，依據自然史標本、人類學藏品、歷史文物及文獻影像等不同藏品類型建立適當的編碼方式，並強調編碼應具備唯一性、永久性、可擴充性及易辨識性等特點。此外，也透過實際案例說明文物本體、多部件、附件及包裝之間的層級關係，使學員了解完整登錄的重要性，以利文物後續保存、展示及典藏管理。
接著，講師介紹文物檢視登錄表的重要性，說明透過標準化且一致性的檢視紀錄，可建立文物保存狀況基準，追蹤文物變化，作為管理決策、保存修復、風險評估及展覽規劃的重要依據，同時累積完整的文物歷史資料，提升典藏管理品質。
課程最後安排分組實作，由各組自行挑選一件文物，依其特性與管理需求設計文物登錄表，規劃文物基本資料、編碼、尺寸、材質、保存狀況及檢視紀錄等欄位。透過實際操作與小組討論，學員將課堂所學應用於實務，更深入了解文物登錄流程與典藏管理的重要性。 本次工作坊不僅讓學員將理論知識轉化為實際操作，更提升文物管理的專業思維與實務能力。未來，透過建立標準化的文物登錄資料及典藏管理制度，將有助於完善學校博物館館藏資料，提升保存品質，並作為教學、研究、展示及文化推廣的重要基礎，持續落實文化資產的永續保存與傳承，展現學校推動博物館發展與文化教育的成果。